Achats fournisseurs comptabilisés
Facture fournisseur, bordereau de réception ou document douanier : l'achat est saisi ligne par ligne avec sa TVA, et l'écriture comptable OHADA part au journal des achats sans ressaisie.
Achats et stock
Un stock qui dit vrai, du fournisseur au dépôt
Chaque achat s'enregistre avec son justificatif et génère son écriture au journal des achats ; chaque entrée, sortie ou ajustement de stock est journalisé avec sa raison. Si vous travaillez sur plusieurs sites, le stock global se ventile par dépôt et l'écart restant s'affiche au lieu de se perdre.
Fiches fournisseurs complètes
IFU, RCCM, contact principal et conditions commerciales : remise par défaut, plafond de crédit, délai de paiement et moyen de paiement préféré, exportables en CSV.
Mouvements de stock journalisés
Entrée, sortie ou ajustement, chacun avec sa raison : achat, retour client, perte ou vol, produit endommagé, correction d'inventaire. L'historique reste consultable et exportable.
Alertes de stock faible
Les produits suivis qui passent sous leur niveau de sécurité ressortent en compteur dédié, pour réapprovisionner avant la rupture plutôt qu'après.
Dépôts et ventilation par site
Entrepôt, boutique, réserve : chaque dépôt a sa colonne dans la vue d'ensemble. Le stock non affecté à un dépôt apparaît en « non ventilé », signalé quand il y a un écart à régulariser.
Transferts entre dépôts
Un transfert déplace la quantité d'un dépôt vers un autre et s'inscrit dans l'historique : date, produit, provenance, destination et quantité.
Pensé pour
- Commerces qui achètent chez plusieurs fournisseurs
- Grossistes et importateurs
- Entreprises avec un entrepôt et des points de vente
- Gérants qui veulent un inventaire fiable sans cahier
Questions fréquentes
Mes achats alimentent-ils la comptabilité ?
Oui. Chaque achat enregistré génère automatiquement son écriture au journal des achats, avec le détail hors taxes, TVA et toutes taxes comprises. Votre comptable retrouve des écritures propres, pas une pile de reçus.
Puis-je gérer plusieurs entrepôts ou boutiques ?
Oui. Vous créez vos dépôts, affectez le stock à chacun et transférez d'un site à l'autre. Le stock global reste la référence : ce qui n'est pas encore ventilé s'affiche à part, pour que rien ne disparaisse entre deux sites.
Puis-je émettre un bon de commande fournisseur ?
Pas encore. Aujourd'hui l'achat s'enregistre à partir de la pièce reçue, facture ou bordereau, avec sa référence fournisseur. Le circuit de commande avec validation avant réception n'existe pas dans le produit à ce jour.
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