Catalogue de prestations
Chaque prestation a son mode de facturation, forfait, horaire ou journalier, et son prix. C'est la base commune des projets, des temps et des contrats.
Services et projets
Vos projets, vos heures et vos contrats au même endroit
Pour les entreprises qui vendent du temps et du savoir-faire plutôt que des produits : un catalogue de prestations, des projets avec budget et échéance, des feuilles de temps valorisées et un planning des interventions. Vous savez combien d'heures sont facturables avant d'établir la facture.
Projets clients
Un projet porte son client, son budget et son échéance, avec un statut qui suit sa vie : brouillon, actif, en pause, terminé. Le compteur de projets actifs reste visible en tête de page.
Feuilles de temps valorisées
Intervenant, durée, taux horaire, facturable ou non : chaque saisie est rattachée à un projet et son montant est calculé. Le total facturable s'affiche en heures et en FCFA.
Contrats récurrents
Maintenance annuelle, abonnement de service : chaque contrat a son cycle mensuel, trimestriel ou annuel, son montant et sa période. Il se suspend, se réactive ou se termine sans perdre l'historique.
Planning des interventions
Rendez-vous et interventions avec client, intervenant, période et lieu, filtrables par statut : planifié, terminé, annulé. Un rendez-vous peut être relié à un projet ou à une prestation.
Pensé pour
- Cabinets de conseil et d'expertise
- Sociétés de maintenance et d'installation
- Agences informatiques et de communication
- Bureaux d'études facturant au temps passé
Questions fréquentes
Les temps saisis deviennent-ils une facture automatiquement ?
Non. Les feuilles de temps valorisent et totalisent le facturable, projet par projet, mais la facture s'établit ensuite dans le module de facturation. Il n'y a pas à ce jour de génération de facture en un clic depuis une feuille de temps.
Le planning propose-t-il une vue calendrier ?
Pas encore. Le planning est une liste triée par date, filtrable par statut, avec toutes les informations du rendez-vous. Une vue calendrier graphique n'existe pas dans le produit aujourd'hui.
Un rendez-vous doit-il forcément être lié à un client ?
Non. Le titre suffit : client, projet, prestation, intervenant et lieu sont optionnels et se rattachent quand ils existent. Vous pouvez planifier d'abord et compléter ensuite.
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